Tekijä: Taloyhtiön hallitus

Taloyhtiön pelastussuunnitelma on päivitetty. Löydät pelastussuunnitelman sekä siihen liittyvät toimintaohjeet taloyhtiön verkkosivuilta osoitteesta www.ylakelo.fi/taloyhtio

Suosittelemme kaikille suunnitelmaan tutustumista!

As Oy Yläkelon yhtiökokous järjestetään tänä vuonna to 10.9.2020 klo 18.00 Bralevan tiloissa osoitteessa Soukantie 13. Yhtiökokouskutsut on postitettu osakkaille.

Koronaviruksen vuoksi kokoukseen on mahdollista osallistua tällä kertaa myös postitse tai sähköpostitse ilmoittamalla ennakkoon kirjallisesti kantansa kokouksessä käsiteltäviin asioihin. Tarkemmat ohjeet löytyvät kokouskutsusta.

Yhtiökokouksen esityslistalla ei ole ennakkotiedoista poiketen taloyhtiön ulkovaipan korjaushankkeeseen liittyviä asioita, sillä hankesuunnittelu on edelleen kesken.

Taloyhtiön yhtiökokousta joudutaan toistamiseen siirtämään koronavirustilanteen ja siihen liittyvien kokoontumisrajoitusten vuoksi.

Huhtikuussa 2020 säädetty määräaikainen lakimuutos sallii yhtiökokouksen lykkäämisen syyskuun loppuun saakka ja antaa lisäaikaa myös tilinpäätöksen laatimiselle. Näin ollen As Oy Yläkelon yhtiökokous on päätetty siirtää kesäkuulta syyskuulle. Tarkempi paikka ja ajankohta ilmoitetaan lähempänä.

Vaikka kokoontumisrajoitukset hieman kesäkuussa lievenevät, on Yläkelon kokoisessa suuressa taloyhtiössä 50 hengen kokoontumisrajoitus edelleen liian tiukka yhtiökokouksen järjestämiseen. Myös Isännöintiliitto suosittaa, ettei yhtiökokouksen järjestämisen ole syytä varaantaa kenenkään terveyttä ja turvallisuutta.

Joissain taloyhtiöissä on turvauduttu etäyhteyksiin yhtiökokouksen järjestämisessä. Olemme hallituksessa selvittäneet myös tätä mahdollisuutta, mutta johtuen siitä, että taloyhtiössä on paljon iäkkäitä osakkaita, on päädytty, ettei yhdenvertaisuuden vuoksi kokousta voida järjestää etäyhteydellä. Monella iäkkäällä osakkaalla ei ole tarvittavia välineitä etäyhteydellä osallistumiseen.

Uuden yhtiökokouskutsun osalta noudatetaan lain ja yhtiöjärjestyksen määräyksiä.

Taloyhtiössä on maaliskuussa alkanut taloyhtiön ulkovaipan korjaushankkeen suunnittelu. Hankesuunnitelma sisältää seuraavat osa-alueet:

• Vesikaton kunnostus tai uusiminen
• Parvekkeiden betonikorjaukset vs uusiminen
• Parvekekaiteiden uusiminen
• Ikkunoiden ja ovien kunnostus tai uusiminen
• Julkisivuverhousten kunnostaminen tai uusiminen

Kuntokartoitustutkimuksissa on osoittautunut, että ulkovaippa on paikoin erittäin huonossa kunnossa. Kriittisimmässä kunnossa ovat osa katoista sekä julkisivut. Lisäksi osa rakenteista on lähivuosina tulossa käyttöikänsä päähän. Kuntokartoitustutkimusten tuloksia esiteltiin osakkaille asukasillassa lokakuussa 2019.

Hankesuunnittelun toteuttaa Vahanen Oy. Hankesuunnittelu pyritään saamaan valmiiksi syyskuulle siirrettyyn yhtiökokoukseen mennessä. Mikäli hankesuunnitelma valmistuu yhtiökokoukseen mennessä, on yhtiökokouksessa tarkoitus käsitellä tulevaa remonttiä sekä sen laajuutta Vahanen Oy:n esittelemien vaihtoehtojen pohjalta.

Koronaviruksen vuoksi suljettuna olleet saunatilat on päätetty avata jälleen asukkaiden käyttöön 1.6.2020 alkaen. Käytettävissä ovat asukkaiden omat saunavuorot sekä lenkkisaunavuorot. Pesu- ja pukuhuoneet on syytä tuulettaa hyvin oman vuoron päätteeksi tartuntariskin minimoimiseksi.

Haluamme muistuttaa, ettei saunatiloja tule käyttää, mikäli on sairastunut tai oireinen. Riskiryhmiin kuuluvien on hyvä käyttää omaa harkintaa saunomisen suhteen.

Isännöintiyhtiö hyvittää turhaan maksetut saunamaksut asukkaille, kun maksut on ehditty käymään läpi. Mikäli epidemiatilanne Suomessa muuttuu huonompaan suuntaan, voidaan saunojen sulkemista harkita uudelleen.

Koronavirustilanteen ja Suomen hallituksen kokoontumisrajoitusten vuoksi kevättalkoita ei valitettavasti voida järjestää kuluvana keväänä.

Taloyhtiön hallitus on saanut muutamilta osakkailta huolestuneita yhteydenottoja koskien taloyhtiön uutta verkkosivua, joka avattiin helmikuussa.

Olemme sitoutuneet asukkaille suunnatun tiedottamisen parantamiseen. Verkkosivujen avaaminen ei tarkoita rappukäytävissä tapahtuvan tiedottamisen vähentämistä, vaan ainoastaan yhden lisäkanavan tuomista osaksi taloyhtiön sisäistä viestintää.

Kuten helmikuussakin kerroimme, paperiset rappukäytäviin jaettavat asukastiedotteet säilyvät myös tulevaisuudessa ja tärkeät asiat tiedotetaan aina myös rappujen ilmoitustauluilla tai kirjeitse. Nettisivuille kootaan kuitenkin monenlaista lisätietoa, kuten ohjeita ja asiakirjoja, joita ei ole tilan puutteen vuoksi mahdollista pitää jatkuvasti esillä rappujen ilmoitustauluilla. Lisäksi verkkosivuilla tarjotaan tietoa taloyhtiön asioista myös englanniksi.

Taloyhtiön yhtiökokous on siirretty kesäkuulle aiemmin ilmoitetun huhtikuun sijaan. Kokousta siirretään, sillä valtioneuvoston ohjeistuksen mukaisesti yli 10 hengen kokoontumisia tulee rajoittaa koronaviruksen leviämisen estämiseksi.

Uusi ajankohta yhtiökokoukselle on 9.6.2020 klo 18. Paikkana on Braleva kiinteistöpalvelut Oy:n eli Soukan huollon tilat osoitteessa Soukantie 13. Kokouskutsu yhtiökokoukseen lähetetään osakkaille lakisääteisesti viimeistään 2 viikkoa ennen yhtiökokousta.

As.Oy Yläkelon saunat ja saunojen pesutilat suljetaan maanantaista 30.3.2020 lähtien toistaiseksi koronaviruksen leviämisen ehkäisemiseksi. Koronavirus tarttuu ensisijaisesti pisaratartuntana, mutta voi tarttua myös pintojen kautta. Saunatilojen sulkeminen on varotoimenpide, jolla pyritään suojelemaan taloyhtiön asukkaiden terveyttä ja ehkäisemään tartuntojen leviämistä yleisten tilojen
kautta. Myös Yläkelossa asuu riskiryhmiin kuuluvia henkilöitä.

Suosittelemme, että asukkaat maksavat saunavuorot toistaiseksi normaaliin tapaan. Ylimääräiset maksut hyvitetään, kun tilanne on ohi.

Taloyhtiön hallitus on päättänyt vaihtaa isännöintiyhtiötä. Uusi isännöintiyhtiö on Kirkkonummen huolto, joka on aloittanut tehtävässä 1.3.2020. Taloyhtiön isännöitsijänä toimii jatkossa Kirkkonummen huollon Jan Hongelin (jan.hongelin@kirkkonummenhuolto.fi / puh. 09-221 9090).

Uusi yhtiö on lähettänyt asukkaille kirjeen vaihdoksesta. Kirjeen mukana on toimitettu uudet vastikemaksulaskut. Huomaathan, että vastikemaksujen tilinumero ja viite ovat muuttuneet.

Huom. huoltoyhtiö ei ole vaihtunut! Jatkossakin taloyhtiön huoltoyhtiönä toimii Soukan huolto (Braleva kiinteistöpalvelut Oy).